주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

• 개인정보처리목적

  민원처리

  행정서비스 제공

  소관 업무처리

• 개인정보의보유기간

  법령 또는 정보주체 동의에 따른 기간

  ※세부사항은 본문에서 확인

• 수집·처리항목

  성명, 주소, 생년월일, 전화번호 등

  ※세부사항은 본문에서 확인

• 개인정보의제공

  제3자 제공(통상제공)
  함평초 등 19개

  ※세부사항은 본문에서 확인

• 처리위탁

  사회복지법인·단체 및 시스템 유지관리 업체 등 47개

  ※세부사항은 본문에서 확인

• 파기

  보유기간 경과

  처리목적 달성 등

  ※세부사항은 본문에서 확인

• 정보주체의권리의무

  개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구

  ※세부사항은 본문에서 확인

• 안전성확보조치

  내부관리계획 수립

  접근권한 관리

  암호화, 접근통제 등

• 자동수집

  웹사이트 방문자 쿠키 수집(거부가능하나 맞춤형 서비스 이용에 어려움 발생가능)

• 개인정보보호책임자

  부군수(061-320-1541)

  ※개인정보 담당부서로 연결

• 고충처리 및 권익구제

  개인정보 분쟁조정위원회

  개인정보 침해신고센터

  대검찰청, 경찰청 등

  ※세부사항은 본문에서 확인

• 처리방침변경

  2023. 8. 9.부터 시행

  개인정보처리방침 통합

  위수탁현황 및 개인정보보호책임자 현행화

목차

• 개인정보의 처리목적
• 개인정보의 파기
• 개인정보의 처리 및 보유기간
• 개인정보의 안전성 확보 조치
• 수집·처리하는 개인정보의 항목
• 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부
• 개인정보의 제3자 제공
• 개인정보 보호책임자 지정
• 개인정보 처리의 위탁
• 권익침해 구제방법
• 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
• 개인정보처리방침의 변경

• 함평군은 민원사무처리, 행정서비스 제공, 담당업무 수행 등을 목적으로 필요한 최소한의 개인정보를 처리하며, 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 함평군 대표 홈페이지는 별도의 회원가입(사용자등록)없이 운영되고 있습니다. 한편, 게시판 실명제 운영을 위해 게시물 작성 시 본인인증(휴대전화 인증, I-PIN인증)을 사용하고 있습니다. 본인 인증을 위해 입력하신 정보는 별도 저장하지 않습니다.
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• 함평군은 개인정보를 운영목적 등 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 함평군이 보유한 개인정보처리시스템으로 운용하는 개인정보파일을 등록하고 있습니다.
• 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 등록·공개하는 개인정보파일별 상세한 내용은 아래 방법으로 개인정보 포털을 통해 확인할 수 있습니다.
• ※ 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 개인정보 열람등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색에서 “함평군” 입력 후 조회
• 개인정보파일 목록

• 함평군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 보유기간은 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 한편 ｢개인정보 보호법｣ 및 ｢공공기록물 관리에 관한 법률 시행령｣ 등 관계 법령에서 보유기간을 정하고 있는 경우에는 해당기간만큼 보관 후 파기하고 있습니다.
• 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 개일정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 제1조(개인정보의 처리목적) 하단의 조회방법에 따라 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인할 수 있습니다.
• 개인정보파일 보유현황

• 함평군은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며 개인정보 수집 시 수집방법, 법적 근거, 처리목적, 보유기간, 열람청구 부서, 연락처 등에 관한 사항을 게시하고 있습니다. 함평군이 보유하고 있는 여러분의 개인정보는 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.
• 개인정보파일의 보유 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 수집·처리하는 항목은 제1조(개인정보의 처리목적) 하단의 조회방법에 따라 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 확인할 수 있습니다.
• 개인정보파일 보유현황

• 함평군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ※ 본래의 수집목적 및 이용목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 최대한 노력하겠습니다.
• 개인정보 보호법령 및 기타 개별법에 따라 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 아래와 같습니다.
• 통상적으로 타기관에 제공하는 개인정보 현황

• 함평군에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
• 함평군에서 관리하는 개인정보 처리업무의 위탁현황은 아래와 같으며, 위탁업무 또는 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
• 개인정보 처리업무 포함 위수탁 현황

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
• ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자의 경우 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 정보주체의 권리행사는 아래 방법에 따라 온라인(인터넷) 또는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 할 수 있습니다. 함평군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

※ 개인정보보호 담당부서는 제10조를 참고하시고 개인정보파일 관리부서는 개인정보파일 목록에서 확인이 가능합니다.

• 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같이 처리됩니다.

• • 정보주체가 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구시 대통령령으로 정하는 기간 내에 청구의 허용, 연기 또는 제한ㆍ거부를 결정하여 처리하고 있습니다. 이 경우 해당기간 내에 요구사항을 수용할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알려드립니다.
  • ※ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있으며, 이 경우 ｢개인정보처리방법에 관한 고시｣ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 함평군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 개인정보 열람 요구서식 대리인 위임장 서식

• 홈페이지의 공개 게시판에 게재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다. 홈페이지의 보안을 위하여 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 노출·침해사고를 예방하기 위해 개인정보 및 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
• 누구든지 함평군이 운영하는 웹사이트, 민원창구 등에서 개인을 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 되며, 기타 부정한 방법으로 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 ｢개인정보 보호법｣ 제59조(금지행위)에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

• 함평군은 개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보파일을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

가. 개인정보 파기절차

함평군은 개인정보파일에 대해 파기계획을 포함한 일제정비 계획을 수립하여 파기합니다. 개인정보파일을 관리하는 부서에서는 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하여 분야별 개인정보 보호책임자의 승인을 거쳐 파기합니다.

나. 개인정보 파기사유

다. 개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법

함평군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적조치 : 내부관리계획의 수립·시행, 정기적인 개인정보 취급 직원 및 수탁자 교육 실시
• 기술적조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관, 보안프로그램의 설치 및 주기적 업데이트
• 물리적조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입 통제, 서류 및 보조기억매체 등은 잠금장치 된 캐비넷 등에 보관

함평군은 웹사이트 방문자에게 적정한 서비스를 제공하기 위해서 다음과 같이 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

• 수집정보 : 이용자의 IP주소, 브라우저 종류 및 OS, 쿠키, 방문일시 등
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용 목적

이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 최적화된 정보 제공

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부

웹브라우저 상단의 도구 메뉴의 설정 옵션을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

함평군은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다. 함평군이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보처리방침 등에 관한 문의· 확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보보호책임자

• • 직    책 : 부군수
  • 성    명 : 임만규
  • 연락처 : 061-320-1541 / ocean10@korea.kr
  • ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.

나. 개인정보보호 담당부서

• • 부서명 : 총무과
  • 담당자 : 이동훈
  • 연락처 : 061-320-1541 / (Fax) 061-320-3579 / donghun73@korea.kr
  • 주    소 : 우) 57149 전남 함평군 함평읍 중앙길 200

• 정보주체는 함평군의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서로 문의할 수 있습니다. 함평군은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인해 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) : (국번없이) 110

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